Polityka Prywatności i Polityka Cookies

POLITYKA PRYWATNOŚCI i POLITYKA COOKIES

Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w KADEX AG Gibała Spółka komandytowa (wcześniej KADEX AG Spółka z ograniczoną odpowiedzialności Spółka komandytowa) z siedzibą w Radomiu, ul. Kielecka 102, 26-600 Radom.

Polityka Prywatności została stworzona w oparciu o obowiązujące przepisy, w szczególności przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej „RODO”.

Polityka cookies określa zasady przechowywania i uzyskiwania dostępu do informacji za pośrednictwem plików cookies na urządzeniach Użytkowników korzystających z Serwisu do celów świadczenia usług drogą elektroniczną przez Administratora Serwisu www.kadex.pl,  tj. KADEX AG Gibała  Sp. k. z siedzibą w Radomiu, 26-600 Radom, ul. Kielecka 102, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000700804, posiadającą numer NIP: 9482598330, numer REGON: 146359570, dane kontaktowe Administratora: e-mail: kadex@kadex.pl, tel. 48 369-90-40.

Pytania w zakresie przetwarzanych przez Administratora danych osobowych należy kierować na adres Inspektora Ochrony Danych w KADEX AG Gibała Sp.k., na adres e-mail: iod@kadex.pl lub adres siedziby Administratora – z dopiskiem „dane osobowe”.

1. POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. DEFINICJE

• Administrator – KADEX AG Gibała Spółka komandytowa z siedzibą w Radomiu, ul. Kielecka 102, 26-600 Radom, który prowadzi stronę oraz przechowuje i uzyskuje dostęp do informacji w urządzeniach Użytkownika za pośrednictwem plików cookies.
• Cookies (ciasteczka) – oznacza dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniach za pośrednictwem, których Użytkownik korzysta ze stron internetowych Serwisu.
• Cookies Administratora – oznacza cookies zamieszczane przez Administratora, związane z prowadzeniem przez Administratora stron internetowych Serwisu.
• Cookie Zewnętrzne – oznacza cookies zamieszczane przez partnerów Administratora, za pośrednictwem strony internetowej Serwisu.
• Serwis – oznacza stronę internetową lub aplikację, pod którą Administrator prowadzi serwis internetowy kadex.pl.
• Serwis zewnętrzny – serwisy internetowe partnerów, usługodawców lub usługobiorców Administratora.
• Urządzenie – oznacza elektroniczne urządzenie za pośrednictwem, którego Użytkownik uzyskuje dostęp do Serwisu.
• Użytkownik – oznacza osobę fizyczną korzystającą z Serwisu.

2. ZASADY I CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

W celu zapewnienia zgodności przetwarzania danych osobowych z obecnie obwiązującymi –
w obszarze ochrony danych osobowych – regulacjami prawnymi oraz zapewnienia ochrony praw i wolności naszych Klientów, Pracowników, Kontrahentów i Partnerów, KADEX AG Gibała Spółka komandytowa w swojej organizacji wprowadziła Politykę ochrony danych i inne dokumenty, służące zasadzie rozliczalności, wynikającej z art. 5 RODO.

KADEX AG Gibała Sp.k. pozyskuje i przetwarza dane osobowe na poniższych podstawach prawnych i w poniższych celach:

• realizacja umowy bądź podjęcie działań niezbędnych do jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• promowanie przez Administratora produktów i/lub usług własnych oraz swoich Partnerów poprzez kierowanie drogą elektroniczną informacji marketingowych – o ile Użytkownik wyraził zgodę na otrzymywanie takich powiadomień za pośrednictwem
  e-mail (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku realizacją zadań wynikających z ustaw dotyczących świadczonych usług;
• w celach analitycznych i statystycznych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu weryfikacji aktywności Użytkowników i ich preferencji dla optymalizacji usług i produktów oraz stosowanych funkcjonalności Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ochronie jego praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

KADEX AG Gibała Sp.k. chroni dane osobowe stosując odpowiednie techniczne oraz organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu uniknięcia przypadkowych bądź umyślnych modyfikacji tych danych, ich utraty, zniszczenia lub uzyskania do nich nieautoryzowanego dostępu.

Dane osobowe gromadzone zgodnie z celami określonymi powyżej są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów, w tym realizacji umowy, wypełnienia wymogu prawnego. Czas, przez który przetwarzane są dane osobowe uzależniony jest od podstawy prawnej, na której opiera się przetwarzanie.

–  w przypadku zgody, dane przetwarzane są do czasu jej wycofania lub osiągnięcia celów przetwarzania.

– w przypadku wykonywania umowy, dane przetwarzane są przez czas związany
z wykonaniem umowy,

– w przypadku realizacji obowiązku prawnego, dane przetwarzane są przez okres wymagany przepisami prawa,

– w przypadku prawnie uzasadnionego interesu Administratora, dane przetwarzane są przez okres przedawnienia roszczeń oraz przez czas, w jakim Administrator musi rozliczyć się z prawidowego przetwarzania danych. W przypadku zgłoszenia sprzeciwu odnośnie przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu do celów marketingu, Administrator natychmiast zaprzestaje przetwarzania danych w tym celu.

KADEX AG Gibała Sp.k.  zapewnia przejrzystość przetwarzania danych:

– informuje o przetwarzaniu danych w momencie ich zbierania, w szczególności o celu
i podstawie prawnej przetwarzania danych osobowych, chyba że na podstawie odrębnych przepisów nie jest do tego zobowiązany,

– dba o to, by dane były zbierane tylko w zakresie niezbędnym do wskazanego celu
i przetwarzane były tylko przez okres, w jakim jest to niezbędne.

Przetwarzając dane KADEX AG Gibała Sp.k. zapewnia również ich bezpieczeństwo
i poufność oraz dostęp do informacji o przetwarzaniu podmiotom danych. KADEX AG Gibała Sp.k. podejmuje również wszelkie niezbędne działania, by także jej podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na jej zlecenie.

Gdyby pomimo stosowanych środków bezpieczeństwa doszłoby do naruszenia ochrony danych osobowych (np. „wycieku” danych lub ich utraty) i takie naruszenie mogłoby powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności podmiotów danych,  KADEX AG Gibała Sp.k.  poinformuje o takim zdarzeniu podmioty danych – w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami.

W celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych, KADEX AG Gibała Sp.k.  prowadzi na bieżąco analizę ryzyka i monitoruje adekwatność stosowanych zabezpieczeń danych do identyfikowanych zagrożeń. W razie konieczności wdraża także dodatkowe środki służące zwiększeniu bezpieczeństwa przetwarzanych danych.

3. ODBIORCY DANYCH

Odbiorcami danych osobowych Użytkowników, w zależności od celu przetwarzania mogą być:

• podmioty powiązane z Administratorem,
• podmioty współpracujące z Administratorem,
• podwykonawcy, w szczególności podmioty dostarczające i obsługujące wybrane systemy i rozwiązania informatyczne,
• dostawcy usług telekomunikacyjnych,
• podmioty świadczące usługi kuriersko-pocztowe,
• uprawnione organy państwowe.

4. PRAWA OSÓB KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Użytkownicy Serwisu mają prawo do:

• żądania dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych,
• usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania odbywającego się na podstawie prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora lub zgody na działania promocyjne,
• w przypadku, gdyby przetwarzanie danych osobowych odbywało się na podstawie zgody, przysługuje także prawo do cofnięcia tej zgody. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania z obowiązującym prawem, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
w przypadku uznania, że przetwarzanie narusza jego prawa i wolności, a udostępnione dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami ww. rozporządzenia.

1. POLITYKA COOKIES

1.  RODZAJE WYKORZYSTYWANYCH COOKIES

• „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach serwisu internetowego, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach serwisu,
• pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach serwisu,
• pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych serwisu,
• „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.,
• „reklamowe” pliki cookies, umożliwiające dostarczanie użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.

Użytkownik ma możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookie do swojego Urządzenia. W przypadku skorzystania z tej opcji korzystanie z Serwisu będzie możliwe, poza funkcjami, które ze swojej natury wymagają plików cookies.

2. BEZPIECZEŃSTWO

Stosowane przez Administratora cookies są bezpieczne dla urządzenia Użytkownika.
W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do urządzeń Użytkowników wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego. Pliki te pozwalają zidentyfikować oprogramowanie wykorzystywane przez Użytkownika i dostosować Serwis indywidualnie każdemu Użytkownikowi. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu oraz przypisaną wartość.

3. CELE, W JAKICH WYKORZYSTYWANE SĄ COOKIES

Administrator wykorzystuje cookies w następujących celach:

• Usprawnienie i ułatwienie dostępu do Serwisu – Administrator może przechowywać
  w plikach cookies informacje o preferencjach i ustawieniach Użytkownika dotyczących Serwisu aby usprawnić, polepszyć i przyśpieszyć świadczenie usług w ramach Serwisu.
• Dane statystyczne – Administrator oraz Serwisy zewnętrzne wykorzystuje pliki cookies do zbierania i przetwarzania danych statystycznych takich jak np. statystyki odwiedzin, statystyki urządzeń Użytkowników czy statystyki zachowań Użytkowników. Dane te zbierane są w celu analizy i ulepszania Serwisu.
• Serwowanie usług multimedialnych – Administrator oraz Serwisy zewnętrzne wykorzystują pliki cookies do serwowania Użytkownikom usług multimedialnych.

4. MOŻLIWOŚCI OKREŚLENIA WARUNKÓW PRZECHOWYWANIA LUB UZYSKIWANIA DOSTĘPU PRZEZ COOKIES

• Domyślne ustawienia przeglądarek pozwalają na przechowywanie plików cookies.
• Użytkownik może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez pliki cookies do urządzenia Użytkownika.
• Zmiany ustawień, o których mowa w zdaniu poprzednim, Użytkownik może dokonać za pomocą ustawień przeglądarki internetowej (powszechnie używane: Mozilla Firefox, Internet Explorer, Google Chrome, Opera, Safari) lub za pomocą konfiguracji usł Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu na urządzeniu Użytkownika.
• Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
• Użytkownik może w każdej chwili usunąć pliki cookies korzystając z dostępnych funkcji w przeglądarce internetowej, której używa.
• Ograniczenie stosowania lub zablokowanie plików cookies, może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej Serwisu.
• Pliki cookies zapisywane w urządzeniu końcowym Użytkownika serwisu mogą być wykorzystywane przez zaufane podmioty współpracujące z Administratorem.

5. WYMAGANIA SERWISU

Ograniczenie zapisu i dostępu do plików cookies na urządzeniu Użytkownika może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji Serwisu. Administrator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za nieprawidłowo działające funkcje Serwisu w przypadku, gdy Użytkownik ograniczy w jakikolwiek sposób możliwość zapisywania i odczytu plików cookies.

6. OKRES FUNKCJONOWANIA PLIKÓW COOKIES

Dane osobowe pozyskane z wykorzystaniem plików cookies będą przechowywane przez okres wskazany w panelu ustawień plików cookies, a po upływie tego okresu – przez ustawowo określony czas niezbędny do upływu terminu przedawnienia roszczeń w zależności od celów przechowywania tychże danych.

7. ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI I POLITYCE PLIKÓW COOKIES

• Niniejsza Polityka może być uzupełniona lub uaktualniana zgodnie z bieżącymi potrzebami Administratora w celu zapewnienia aktualnej i rzetelnej informacji użytkownikom dotyczących ich danych i informacji o nich.
• Wprowadzone zmiany zawsze będą publikowane na stronie Administratora.
• Niniejsza Polityka obowiązuje od dnia jej zamieszczenia na stronie internetowej Administratora.